Funcionalidade · Auditoria
Trilha de auditoria que se verifica sozinha.
Cada evento do escritório fica registrado: quem mudou, quando e o quê. E não é só um log: o conteúdo de cada registro é verificável por hash, então você prova que nada foi alterado depois de gravado.
Abra o produto e veja você mesmo. Sem falar com vendas.
Prova, não confiança cega
O histórico que segura em auditoria e em litígio.
Sistemas guardam log. O Meu Legal Ops guarda prova. Cada evento de um processo, documento, tarefa ou lançamento entra em uma trilha com autor, data e detalhe, e o hash de cada registro é recalculado a partir do conteúdo para confirmar que ele não foi adulterado.
Quando um caso está em disputa ou sob auditoria, isso é a diferença entre "confie em nós" e "veja você mesmo". Você trava a exclusão com a retenção legal e mantém a cadeia intacta.
O que a trilha garante
Registro, verificação e retenção.
- Por eventoCriação, alteração e conclusão de cada item ficam registradas, com quem, quando e o quê mudou.
- Verificação por hashO hash de cada registro é recalculado a partir do conteúdo. Se confere, o registro não foi alterado desde que foi gravado.
- Cadeia criptográficaOs eventos formam uma cadeia, então a sequência e as lacunas também podem ser verificadas.
- Quem, quando, o quêA linha do tempo do caso mostra a história completa, legível, sem depender de ninguém ter anotado.
- Retenção legalTrave a exclusão de um caso e dos seus itens para preservar prova enquanto durar o litígio ou a auditoria.
- Igual em todos os planosA trilha de auditoria é a mesma do Essencial ao Controladoria. O que varia é só o número de níveis de auditor independente.
Perguntas
Em resumo.
A trilha de auditoria pode ser adulterada?
A verificação por hash existe justamente para detectar isso. O conteúdo de cada registro é recalculado e comparado, então uma alteração posterior fica evidente.
Serve como prova em litígio ou auditoria?
É para isso que foi feita. A trilha mostra quem mudou o quê e quando, com verificação de integridade, e a retenção legal impede a exclusão enquanto for necessário.
Preciso de um plano caro para ter auditoria?
Não. A trilha de auditoria é igual em todos os planos. O que muda entre eles é apenas o número de níveis de auditor independente, de um a três.
Tenha prova de integridade desde o primeiro dia.
Sete dias de teste. Cancele antes do 8º dia e não paga. Trilha de auditoria em todos os planos.